Dokumente und Vorlagen
Dokumente
Externe Dokumente
Exterende Dokumente sind Dateien, welche in die Dateiablage hochgeladen werden. Für die gängigen Dateiformate existiert eine Vorschau, welche das Oeffnen der Dokumente überflüssig macht.
Interne Dokumente
Als Dokumentformate können PDF und MS-Word eingesetzt werden. Im Falle vom MS-Word steht ein Word-Addin zur Verfügung, welches die Verbindung der Textverarbeitung mit OpenDossier herstellt.
Vorlagenverwaltung
Mit Hilfe der Vorlagenverwaltung können komplexe CI-konforme Dokumente bereitgestellt werden. Mittels Textbausteinen und Textmodulen kann die Zahl der benötigten Vorlagen stark reduziert werden.
Seriendruck
Praktisch alle Inhalte eines Dossiers können als Seriendruckfelder in Dokumente eingebunden werden. Die Empfängerliste wird aus Bezugspersonen oder aus beliebigen Personen/Funktionsträgern aus der Personenverwaltung gebildet. Für Adressen und Anreden sind konfigurierbare Regeln hinterlegt, welche verschiedene Informationen (Geschlecht, berufliche Funktion, Beziehung zu Fall/Klient etc.) berücksichtigen. Mittels serverseitigen Makros können auch komplexe Inhalte, z.B. Berichte, als Seriendruckfeld erstellt werden.